Verzuimbegeleiding

Onderdeel van onze dienstverlening als arbodienst.

Wat is verzuimbegeleiding?

Verzuimbegeleiding is het proces waarbij een bedrijfsarts en casemanager een zieke medewerker begeleiden van de eerste ziekmelding tot duurzame werkhervatting, in lijn met de Wet verbetering poortwachter. Bij De Arbo Artsen krijgt u hiervoor een vaste bedrijfsarts die uw organisatie kent, zodat verzuimtrajecten niet vertragen door wisselende aanspreekpunten. Wij bewaken de wettelijke termijnen, adviseren over passende re-integratie en houden zowel werkgever als werknemer scherp op het traject, met aandacht voor zowel het medische als het praktische proces. Goede verzuimbegeleiding werkgever en werknemer geeft duidelijkheid over ieders rol en verantwoordelijkheden gedurende het hele traject. Wilt u als leidinggevende of HR-medewerker zelf beter beslagen ten ijs komen? Onze cursus verzuimbegeleiding leert u praktische vaardigheden voor verzuimgesprekken, het herkennen van signalen en het toepassen van de Wet verbetering poortwachter in de praktijk. Voor de medische kaders volgen wij daarbij de richtlijnen van de NVAB.

De rol van de bedrijfsarts bij verzuimbegeleiding

De bedrijfsarts beoordeelt de medische situatie van de zieke medewerker en adviseert over belastbaarheid en herstelmogelijkheden, zonder daarbij een diagnose te delen met de werkgever — de medische privacy van de medewerker staat voorop. Op basis van dit advies stelt u samen met de medewerker een Plan van Aanpak op.

Onze bedrijfsartsen plannen spreekuren op vaste momenten in het verzuimtraject: bij de eerste ziekmelding, tijdens de zesde verzuimweek voor de probleemanalyse, en periodiek daarna, zodat het traject niet stil komt te liggen.

Stappen in het verzuimtraject

Het traject volgt de wettelijke kaders van de Wet verbetering poortwachter: ziekmelding, probleemanalyse door de bedrijfsarts binnen zes weken, Plan van Aanpak, periodieke evaluaties, en bij langdurig verzuim een eerstejaarsevaluatie en eventueel de WIA-aanvraag na twee jaar.

Wij bewaken deze termijnen actief voor u, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan bij de eindtoets van het UWV en het risico op een loonsanctie zo klein mogelijk blijft.

Veelgestelde vragen over verzuimbegeleiding

Communicatie tussen alle betrokkenen

Goede verzuimbegeleiding valt of staat met heldere communicatie tussen bedrijfsarts, casemanager, leidinggevende en medewerker. Wij zorgen voor korte lijnen: u heeft een vast aanspreekpunt en hoeft niet steeds opnieuw de situatie toe te lichten aan een wisselend team.

Via een overzichtelijk dossier heeft u als werkgever altijd inzicht in de voortgang van het traject, zonder dat medische details worden gedeeld die niet voor u bestemd zijn.

Ondersteuning bij ieder verzuimtraject

Of het nu gaat om kortdurend verzuim, een langlopend traject of een complexe situatie met meerdere betrokken partijen: onze casemanagers en bedrijfsartsen staan klaar om u te ondersteunen. Neem contact op om te bespreken hoe wij de verzuimbegeleiding binnen uw organisatie kunnen verbeteren.

Wij bieden desgewenst ook periodieke verzuimanalyses, zodat u als werkgever inzicht krijgt in trends en patronen binnen uw organisatie en gericht preventief beleid kunt voeren.

Aandacht voor mens en organisatie

Goede verzuimbegeleiding kijkt verder dan alleen de wettelijke termijnen. Wij houden ook oog voor de onderliggende oorzaken van verzuim, zoals werkdruk, arbeidsomstandigheden of een verstoorde arbeidsrelatie, zodat niet alleen dit verzuimgeval wordt opgelost, maar ook herhaling in de toekomst zoveel mogelijk wordt voorkomen.

Altijd inzicht in de voortgang

Via periodieke rapportages en evaluatiemomenten houden wij u op de hoogte van de voortgang van elk verzuimtraject binnen uw organisatie, zonder de privacy van individuele medewerkers in gevaar te brengen.

Weet waar je je laat adviseren