Transitievergoeding verzuim in 2026: regels en berekening voor werkgevers
Je hebt een zieke werknemer die na twee jaar intensieve re-integratie helaas niet kan terugkeren. Een lastige situatie voor beide partijen. Naast het emotionele aspect en de administratieve rompslomp, komt er in 2026 nog een belangrijke vraag om de hoek kijken: hoe zit het met de transitievergoeding verzuim? In 2026 zijn er een paar dingen veranderd waar je als werkgever echt even scherp op moet zijn. In deze blog praten we je helemaal bij over de regels, de berekening en die ene belangrijke wijziging per 1 juli 2026.
Wat is de transitievergoeding verzuim?
Simpel gezegd is de transitievergoeding bij verzuim de wettelijke ontslagvergoeding waar een werknemer recht op heeft als het dienstverband op jouw initiatief stopt. Het doel? De werknemer helpen bij de overstap naar een nieuwe baan (de ‘transitie’). Ook als een werknemer na twee jaar ziekte (de wachttijd voor de WIA) wordt ontslagen wegens langdurige arbeidsongeschiktheid, heeft hij of zij recht op deze vergoeding. In de volksmond noemen we dit vaak de transitievergoeding verzuim.
Kosten transitievergoeding 2026
Niet bij elk verzuim hoef je direct te denken aan transitie. Hier de key regels voor 2026:
Eerste 104 weken ziekte: Je betaalt 100% loon door (eerste jaar), daarna 70% (max. minimumloon). Ontslag? Alleen als er dringende redenen zijn (bijv. fraude), maar transitievergoeding is dan vaak wél verschuldigd.
Na 104 weken: Als de werknemer <35% arbeidsongeschikt is, kun je ontslag aanvragen bij UWV. Bij goedkeuring: transitievergoeding verplicht.
Re-integratie gefaald: Startte je tweede spoor te laat? UWV kan sanctie opleggen én transitie eisen bij latere beëindiging.
2026-update: Door inflatie-aanpassing stijgt de cap (max. €98.000 of 1/3 maandsalaris per dienstjaar). Bij parttimers reken je per gewerkte uren.
Voorbeeld: Je magazijnmedewerker (salaris €3.000/maand, 10 jaar dienst) wordt burn-out. Na 104 weken <35% inzetbaar. Ontslag goedgekeurd? Je betaalt €100.000 transitie. Pijn eh?
Hoe hoog is de maximale transitievergoeding 2026?
Wanneer je de transitievergoeding verzuim berekent, moet je rekening houden met de wettelijke bovengrens. De overheid indexeert dit bedrag elk jaar, en voor 2026 is het maximum vastgesteld op € 102.000 bruto. Er is echter een belangrijke uitzondering: als het bruto jaarsalaris van je werknemer hoger is dan € 102.000, dan geldt dat jaarsalaris als het maximale bedrag. Stel dat iemand € 120.000 per jaar verdient, dan is dat het plafond voor de vergoeding. Dit maximum is leidend, ongeacht hoe lang de werknemer bij je in dienst is geweest.
Let op: Grote verandering per 1 juli 2026!
Dit is de ‘gamechanger’ van dit jaar. Tot voor kort konden vrijwel alle werkgevers de betaalde transitievergoeding na twee jaar ziekte terugvragen bij het UWV via de compensatieregeling.
Per 1 juli 2026 verandert dit waarschijnlijk:
Kleine werkgevers (minder dan 25 werknemers) blijven recht houden op compensatie van het UWV.
Middelgrote en grote werkgevers (25 werknemers of meer) krijgen vanaf die datum geen compensatie meer voor ontslagen wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.
Dit betekent dat de transitievergoeding verzuim voor grotere bedrijven een directe kostenpost wordt. Is de eerste ziektedag van je werknemer vóór 1 juli 2024? Dan val je vaak nog net onder de oude regeling. Check dit dus goed met je arbodienst of jurist!
Hoe bereken je het maandsalaris precies?
Om de vergoeding te berekenen, kijk je naar het bruto maandsalaris. Maar let op, daar hoort meer bij dan alleen het basisloon:
Bruto maandsalaris
Vakantietoeslag (8%)
Vaste eindejaarsuitkering (1/12 deel)
Structurele overwerkvergoedingen of ploegentoeslagen
Variabele bonussen (het gemiddelde over de afgelopen 3 jaar)
Goed om te weten: Bij ziekte bereken je de vergoeding over het salaris dat de werknemer zou verdienen als hij niet ziek was geweest (dus op basis van 100% loon, ook als je tijdens het tweede ziektejaar minder hebt doorbetaald).
Voorkom het ‘slapende dienstverband’
Vroeger lieten werkgevers het contract na twee jaar ziekte soms doorlopen zonder loon te betalen, om zo de transitievergoeding verzuim te ontlopen. Dit noemen we een slapend dienstverband. De Hoge Raad heeft hier korte metten mee gemaakt: als een werknemer erom vraagt, ben je in principe verplicht om mee te werken aan een beëindiging met betaling van de vergoeding. Nu de compensatieregeling voor grotere bedrijven stopt, wordt dit juridisch weer een interessant (en spannend) dossier. Meer weten over slapende dienstverbanden? Je leest het in ons blog: Slapende dienstverbanden: risico’s, kosten en alternatieven.
Valkuilen transitievergoeding verzuim, vermijd deze!
Je dossier is af, maar UWV zegt nee? Hier de topfouten:
Te late ziekmelding: Week 1 niet bij arbodienst? Dossier ongeldig.
Geen plan van aanpak (week 8): Moet concreet zijn met bedrijfsarts-advies.
Tweede spoor skippen: Na 65 weken verplicht, anders sanctie + hogere transitie.
Onvolledige evaluatie: Jaar 1 en 2 verslag mist visie? Boete!
2026-valkuil: Nieuwe cao’s met hogere lonen? Herbereken transitie.
30% van sancties komt door administratieve slordigheid. Jij wilt dat niet, toch?
Bereid je voor op de wijzigingen
Het jaar 2026 brengt voor jou als werkgever de nodige veranderingen met zich mee, zeker als het gaat om de transitievergoeding verzuim. Met het nieuwe wettelijke maximum van € 102.000 en de vervallende compensatie voor grotere bedrijven per 1 juli, is een proactieve houding belangrijker dan ooit. Zorg dat je re-integratiedossiers waterdicht zijn om onnodige loonsancties en extra kosten te voorkomen.
Het regelen van de transitievergoeding verzuim is vaak het sluitstuk van een lang en intensief traject. Je wilt het traject goed afsluiten, voor zowel de medewerker als voor jouw organisatie. De artsen en verzuimspecialisten van De Arbo Artsen helpen je om grip te houden op dit proces. Neem contact op met onze arbo artsen en wij helpen jullie organisatie graag verder.
