Hoe ga je om met medische beperkingen die de arbo arts signaleert?
Wanneer een werknemer zich ziekmeldt, speelt de arbo arts een belangrijke rol bij het vaststellen van de mogelijkheden en beperkingen rondom werkhervatting. Soms geeft de arbo arts aan dat een werknemer medische beperkingen heeft, waardoor bepaalde werkzaamheden (tijdelijk) niet kunnen worden uitgevoerd. Maar hoe ga je daar als werkgever of werknemer goed mee om? In dit blog geven we praktische handvatten.
Wat zijn medische beperkingen volgens de arbo arts?
Medische beperkingen zijn beperkingen in het functioneren van een werknemer, vastgesteld door de arbo arts of bedrijfsarts. Denk aan:
- Beperkingen in fysieke belasting, zoals tillen of lang staan
- Mentale belastbaarheid, zoals concentratievermogen of stressbestendigheid
- Werktijden, bijvoorbeeld niet kunnen werken in ploegendiensten
De arbo arts beschrijft deze beperkingen in een functionele mogelijkhedenlijst (FML) of in het adviesrapport, maar formuleert deze altijd in functionele termen en niet als diagnose.
Waarom is het advies van de arbo arts belangrijk?
Het advies van de arbo arts vormt de basis voor de verdere re-integratie.
Werkgevers zijn volgens de Wet verbetering poortwachter verplicht om actief te zoeken naar passend werk, rekening houdend met de door de arbo arts gesignaleerde beperkingen. Dit voorkomt niet alleen loonsancties van het UWV, maar draagt ook bij aan een duurzame terugkeer van de werknemer.
Hoe ga je praktisch om met medische beperkingen?
Hier volgen enkele stappen om als werkgever of HR-professional zorgvuldig om te gaan met de situatie:
- Neem het advies serieus
Negeer het advies van de arbo arts niet. Het is geen vrijblijvend document. Wanneer je het niet opvolgt zonder goede reden, loop je risico op juridische problemen of een sanctie van het UWV bij een WIA-aanvraag.
- Ga in gesprek met de werknemer
Plan een open gesprek met de werknemer om samen het advies van de arbo arts te bespreken. Vraag hoe de werknemer zijn of haar beperkingen ervaart en welke werkzaamheden haalbaar lijken. Vertrouwen en transparantie zijn hierbij cruciaal.
- Zoek naar passend werk
Bied aangepast werk aan dat binnen de beperkingen past. Dit kan betekenen:
- Taken schrappen of aanpassen
- Werktijden flexibel indelen
- Een tijdelijke andere functie aanbieden
Kan passend werk binnen de eigen functie niet geboden worden? Dan moet je zoeken naar ander werk binnen het bedrijf (re-integratie eerste spoor) of eventueel buiten het bedrijf (tweede spoor).
- Documenteer alle stappen
Houd nauwkeurig bij welke acties je onderneemt op basis van de medische beperkingen. Leg bijvoorbeeld schriftelijk vast:
- Welke aanpassingen zijn gedaan
- Welke functies zijn aangeboden
- Welke gesprekken zijn gevoerd
Deze documentatie is essentieel bij een eventuele toetsing door het UWV.
- Schakel tijdig hulp in
Soms is het ingewikkeld om passend werk te vinden. In dat geval kun je ondersteuning inschakelen van een re-integratiebureau of arbeidsdeskundige. Ook de arbo arts kan aanvullende adviezen geven over werkmogelijkheden.
Wat als je het niet eens bent met het advies van de arbo arts?
Het kan voorkomen dat je twijfels hebt over het advies van de arbo arts. Bijvoorbeeld als je denkt dat de beperkingen niet realistisch zijn of dat bepaalde werkzaamheden wél mogelijk zouden moeten zijn.
In dat geval kun je:
- Overleggen met de arbo arts en vragen om verduidelijking
- Een second opinion aanvragen bij een andere bedrijfsarts (second opinion via een andere arbodienst)
- De werknemer vragen om een deskundigenoordeel aan te vragen bij het UWV
Belangrijk: je kunt niet zomaar het advies negeren. Het uitgangspunt blijft altijd dat je op basis van het bestaande advies moet handelen, totdat anders blijkt.
Goed werkgeverschap
Het omgaan met medische beperkingen die de arbo arts signaleert vraagt om zorgvuldigheid, open communicatie en een actieve houding. Door tijdig passende oplossingen te zoeken en alles goed vast te leggen, voldoe je niet alleen aan de wettelijke verplichtingen, maar toon je ook goed werkgeverschap. Uiteindelijk helpt een goed re-integratieproces zowel de werknemer als jouw organisatie vooruit.
Heb je ondersteuning nodig bij het re-integreren van medewerkers met medische beperkingen? Onze Arbo Artsen staan klaar om werkgevers en werknemers professioneel te begeleiden!
